Порядок работы
В компании «ВолгаНефть» существует налаженная договорная система работы с контрагентами. Процедура формирования, согласования договора и контроль за его исполнение лежит на менеджере нашей организации, который будет отслеживать, контролировать весь процесс работы.
Для оформления договора необходимы следующие документы для юридических лиц:
- Карта партнера;
- Копия устава (учредительный договор) предприятия с последней редакцией, утвержденный и зарегистрированный в уставном порядке со всеми изменениями и дополнениями;
- Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе ИНН;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица ОГРН;
- Документ (протокол, приказ), подтверждающий избрание либо назначение единого исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора);
- Выписку из ЕГРЮЛ;
- Информационное письмо о присвоении статистических кодов.
И для индивидуальных предпринимателей (ИП):
- Копия Свидетельства о государственной регистрации ИП;
- Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации;
- Паспортные данные ИП (ксерокопия)
В свою очередь мы готовы предоставить свой пакет уставных документов.
После подписания договора, с вашей стороны поступает заявка на продукт (в письменной или устной форме) в которой говорится о виде продукта, сроках и объемах поставки. На основании заявки формируется Дополнительное соглашение (его предварительное факсимильное подписание обязательно!) и выставляется Счет. Если продукт вывозится машинами контрагента (т.е. самовывозом) необходима Доверенность на водителя (факсимильная копия которой высылается нам). На основании полученной информации и предварительной оплаты осуществляется отпуск продукта на нефтебазе, ЛПДС (там представителю контрагента выдается Товарно-транспортная накладная, в которой прописан тоннаж и плотность продукта).
Опыт наших сотрудников позволит быстро и профессионально организовать весь процесс отпуска и доставки нефтепродуктов.